بسمه‌تعالی

 

شرح وظایف مدیریت های آموزش عمومی و تحصیلات تکمیلی

 

1. پیشنهاد سیاست های اجرایی امور آموزشی حوزه های علمیه خواهران به مراجع ذی ربط؛

2. تهيه، تدوين، اصلاح و تكميل قوانين، آیين‌نامه‌های آموزشي و ارائه به مراجع ذيربط جهت بررسي و تصويب؛

3. تنظیم دستورالعملهای مربوط به امور خدمات آموزشی طلاب مانند: ثبت دروس هر نیمسال در سامانه،انتخاب واحد طلاب،تولید لیست واحدهای آموزشی جهت ثبت نمرات میانی و پایانی، ثبت نمرات امتحانی، تأیید نهایی لیست نمرات، ثبت وضعیت تحصیلی طلاب، نقل و انتقال طلاب و...

4.انتقال اطلاعات طلاب ورودی هر سال از سامانه پذیرش به سامانه آموزش و تخصیص شناسه طلبگی به طلاب؛

5.تنظیم آیین‌نامه و دستور‌العملتغییر دوره و رشتهتحصیلی؛

6.تشکیل کمیسیون امور خاص آموزشی؛

7.تنظیم برنامه درسی هر دوره آموزشی در تعامل با دفتر برنامه ریزی و ارزیابی آموزشی و ابلاغ آن؛

8.تنظیم و اعلامتقویم تحصیلی و برنامه امتحانات؛

9.اعلام ضوابط ثبت اساتيد دارای مجوز تدریس برای هر درس در سامانه آموزش و نظارت بر حسن اجرا

10. اعلام ضوابط و دستورالعمل‌ تطبيق ومعادل سازی دروس؛

11.تهیه وتنظیم  دستورالعمل اجرایی ارزشیابی تحصیلی با  همکاری دفتر برنامه‌ریزی و ارزیابی آموزشی و ابلاغ به مدیریت‌های استانی؛

12. برنامه‌ریزی جهت اجرای مطلوب امتحانات متمرکز در هر نيم‌سال و مسابقات علمی با همکاری اداره سنجش؛

13.بررسی تحلیلی پيشرفت آموزشي طلاب ، آسيب‌شناسي و ارايه راهكارهاي مناسب و تهیه نمودار رشد آموزشی واحدها و استانها؛

14. صدور کارت شناساییطلاب پس از طی دوره آزمایشی؛

15.پیشنهاد و پی گیری استقرار استانداردهایفضاهاي آموزشي و وسايل كمك آموزشي (مانند: كلاس، كتابخانه، رايانه، نرم‌افزار، سايت مدرسه)؛

16. نظارت بر عملكرد آموزشي مديريت‌هاي استاني از طریق تهیه سازوکارلازم و بازرسی های موردی؛

17. تهیه دستور‌العملو برگزاري دوره‌هاي آموزشي براي کادر آموزشی واحدهای آموزشی و مديريت‌هاي استاني حسب مورد؛

18. تایید نهاییاحراز شرايط علمي و اخلاقي مورد نياز جهت فارغ التحصيلي طلاب؛

19. تایید نهاییصدور گواهی موقت پایان دوره تحصیلی طلاب؛

20. صدور مدرک علمی دانش آموختگان؛

21. تهیه سیستم بایگانی مکانیزه و بایگانی مدارک بعد از صدور گواهی و مدرک علمی طلاب؛

22. ارزیابی آموزشی و رتبه بندي واحدهای آموزشی بر اساس شاخص های مصوب؛

23. رسیدگی به شکایات و تخلفات؛

24. راهبری سامانه جامع آموزشی و تلاش جهت پایداری و بهینه سازی مستمر آن و نظارت بر حسن عملکرد کاربران؛

25. تهيه و تدوين برنامه و بودجه سالانه مديريت و پيشنهاد به مراجع ذي‌صلاح؛

26. بررسي و تائید بودجه‌هاي پيشنهادي مدیریت های استانی و تهیه دستورالعمل های هزینه کرد بودجه؛

27. تهيه و تنظيم گزارش عملکرد به صورت دوره‌اي و موردي و ارائه آن به مراجع ذی ربط؛